Sjednat hned při vzniku pracovního poměru, či později, dohodnout rámcové podmínky, anebo specifikovat detaily - dohoda o vysílání na pracovní cesty může mít řadu podob.
Potřebuje-li ale zaměstnavatel zaměstnance vysílat na pracovní cesty, musí dohodu o vysílání na pracovní cesty sjednat ihned při vzniku pracovního poměru, aby mohl zaměstnance na pracovní cesty vysílat a nebyl závislý na ochotě zaměstnance konkrétní pracovní cestu v případě vzniku její potřeby vykonat. Jestliže sjednaný druh práce nevyžaduje výkon práce mimo sjednané místo a pracovní cesta bude výjimkou, např. při školení k prohlubování kvalifikace, je možné ponechat případné sjednání dohody o konání pracovních cest na každý jednotlivý případ.
Dohoda o vysílání na pracovní cesty může být sjednána obecně tak, že zaměstnanec souhlasí s vysíláním na pracovní cesty na území České republiky (příp. i mimo území České republiky) bez jakéhokoliv omezení či sjednání bližších podmínek. Je to nejvýhodnější varianta pro zaměstnavatele, který tak má širokou dispoziční možnost zaměstnance v případě potřeby plnění pracovních úkolů mimo sjednané místo výkonu práce na pracovní cestu vysílat. Dohoda o vysílání na pracovní cesty může být ale sjednána konkrétněji tak, že zaměstnavatel a zaměstnanec vymezí:
- území vysílaných pracovních cest (pouze některé obce, kraj, či jednotlivé státy),
- maximální délku trvání pracovní cesty,
- termín, v němž je zaměstnavatel povinen zaměstnanci výkon práce na pracovní cestě oznámit,
- vyloučení pracovních cest trvajících déle než jeden kalendářní den či jinak dohodnutou délku,
- způsob dopravy při návratu v nočních hodinách apod.
V dohodě lze sjednat i jakékoliv jiné podmínky výkonu pracovní cesty, na kterých budou mít smluvní strany zájem a na kterých se dohodnou.
Pro sjednání dohody není určena zákoníkem práce forma, dohodu lze proto sjednat i ústně. Ústní sjednání dohody se vždy hůře prokazuje, pokud následně vznikne spor smluvních stran ohledně toho, zda a s jakým obsahem byla sjednána.
I když je sjednána shora uvedená dohoda o vysílání na pracovní cesty, je jedno, zda jako dohoda samostatná či v pracovní smlouvě, musí vzít zaměstnavatel v úvahu, že těhotným zaměstnankyním a zaměstnancům, kteří pečují o děti do věku 8, resp. 15 let, pokud se…
