Zaměstnavatel musí nového zaměstnance nejen přivítat, ale také mu předat celou řadu informací. Zákoník práce v ustanovení § 37 přesně stanoví, o čem všem ho musí informovat a zároveň také v jaké časové lhůtě.
Když pak zaměstnanci vznikne pracovní poměr, tak na primární seznámení uchazeče o zaměstnání navazují nové povinnosti zaměstnavatele dle ustanovení § 37 zákoníku práce, a to povinnost písemně informovat zaměstnance o údajích vztahujících se k obsahu pracovního poměru, pokud je neobsahuje pracovní smlouva, a povinnost seznámit zaměstnance při nástupu do práce s pracovním řádem, s právními a ostatními předpisy k zajištění BOZP, jež musí při své práci dodržovat, s kolektivní smlouvou, byla-li uzavřena, a s vnitřními předpisy.
Dá se předpokládat, že o většině požadovaných údajů bude zaměstnavatel písemně informovat zaměstnance prostřednictvím různých dokumentů (pracovní smlouva, mzdový nebo platový výměr apod.). K vyhotovení speciální písemné informace tak dochází zpravidla pouze ohledně údajů, které do takových dokumentů zahrnuty nejsou, popř. se v písemné informaci na tyto dokumenty odkazuje. Není ale vyloučeno a odpovídá to i principu přehlednosti, aby zaměstnavatel do jednotného dokumentu zahrnul též informace, o kterých se zaměstnanec dozvěděl i z jiných zdrojů.
Zákoník práce vyžaduje po zaměstnavateli, aby zaměstnance písemně informoval o stanovených údajích ve lhůtě 7 dnů od vzniku pracovního poměru. Dojde-li ke změně příslušného údaje, musí o ní zaměstnavatel písemně informovat zaměstnance bezodkladně, nejpozději však v den, kdy změna nabývá účinnosti. To neplatí v případě změny právních předpisů, kolektivních smluv nebo vnitřních předpisů.
Nutno upozornit, že informační povinnost co do obsahu pracovního poměru má zaměstnavatel bez ohledu na to, na jak dlouhou dobu byl pracovní poměr sjednán. V současné době už neplatí…
