Jednotné měsíční hlášení sníží výrazným způsobem administrativu zaměstnavatele. Podívejme se na několik otázek spojených s novou právní úpravou.
Kdo je zaměstnanec?
Kdo se pro účely zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (dále jen „JMHZ“) považuje za zaměstnance, je upraveno v § 3 zákona o JMHZ (Senátní tisk 161).
Kdo je zaměstnavatel?
Kdo se pro účely zákona o JMHZ (Senátní tisk 161) považuje za zaměstnavatele je upraveno v § 2 zákona o JMHZ.
Nástup cizinců bude nadále možné řešit přes Informační karty cizinců?
Ne. Tato služba k 31. 3. 2026 zanikne a cizinci budou registrováni přes proces Registrace zaměstnance.
Co se mění u registrace cizince od 1.4.2026?
Cizinci budou muset být registrování v evidenci zaměstnanců podle zákona o JMHZ nejpozději před okamžikem nástupu k výkonu práce.
Co se mění u registrace zaměstnance od 1.7.2026?
Všichni zaměstnanci budou muset být registrování v evidenci zaměstnanců nejpozději před okamžikem nástupu k výkonu práce.
Registrace občana ČR bude moci být provedena buď jako úplná, nebo alespoň jako částečné přihlášení (vždy ale před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce). Při zvolení varianty částečného přihlášení je pak ještě nutné dohlásit zbývající údaje zaměstnance ve lhůtě 8 dní po nástupu.
Bude se lišit registrace zaměstnance od současné podoby?
Ano. Registrace běžného zaměstnance bude obsahovat širší sadu položek. Pokud již bude zaměstnanec registrován před datem 1. 4. 2026, budou muset být tyto údaje zaměstnavatelem po 31.3.2026 dohlášeny.
Bude se lišit registrace zaměstnavatele od současné podoby?
Ano. Registrace zaměstnavatele bude obsahovat širší sadu položek. Tyto údaje bude muset zaměstnavatel registrovaný před datem 1. 4. 2026 po 31.3.2026 dohlásit.
Jaké údaje obsahuje částečné přihlášení?
Jméno a příjmení. Rodné příjmení, Rodné číslo, Místo narození, Státní občanství zaměstnance, Předpokládaný den nástupu zaměstnance do zaměstnání, Variabilní symbol zaměstnavatele.
Koho se povinnost registrace a zasílání měsíčního hlášení netýká?
Osob samostatně výdělečně činných, pokud nezaměstnávají zaměstnance.
Jak budou v měsíčním hlášení identifikováni zaměstnanci?
Každý zaměstnanec bude mít přidělené osobní identifikačním číslo (OIČ), které zaměstnavateli na základě registrace bez zbytečného odkladu sdělí ČSSZ.
Každé jednotlivé zaměstnání zaměstnance bude označeno identifikátorem zaměstnání, které rovněž zaměstnavateli na základě registrace bez zbytečného odkladu sdělí ČSSZ.
Jak budou identifikování zaměstnavatelé?
Každému zaměstnavateli, případně jeho mzdové účtárně, je přidělen variabilní symbol, kterým se identifikuje při posílání…
