Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů

29.7.2025, Zdroj: Ministerstvo práce a sociálních věcíDoba čtení: 3 minuty

Senát schválil zákon o zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Nová legislativa výrazně sníží administrativní zátěž firem – namísto až 25 různých formulářů pro pět institucí budou zaměstnavatelé posílat jediné elektronické hlášení měsíčně.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je revoluční digitalizační projekt​, který zjednoduší administrativní povinnosti zaměstnavatelů​ a znamená efektivnější systém komunikace mezi státem a podnikatelským sektorem​. Jedná se o společnou iniciativu klíčových ​institucí​ – MPSV, ČSSZ, ÚP ČR, MF, GFŘ a ČSÚ​, ale také zaměstnavatelských svazů.

V čem bude JMHZ přínosné?

Zaměstnavatelé musí každý měsíc odesílat až 25 různých hlášení na více úřadů​​. To obnáší i různé termíny a duplicitní práci​. JMHZ přináší centralizaci dat, zaměstnavatelé tedy budou odevzdávat pouze jedno hlášení měsíčně​ datovou větou. Sníží se tak administrativní zátěž a celkově se zjednoduší komunikace.

Jakými způsoby bude možné odesílat JMHZ?

Tyto procesy bude možné realizovat prostřednictvím několika komunikačních kanálů: 

• přes API rozhraní APEP/VREP ve formátu XML, 
• datovou schránkou ve formátu XML, 
• nebo ručně přes nový dynamický formulář na ePortálu ČSSZ, který umožní vyplnění a odeslání všech potřebných údajů. 

Legislativa

Zákon o JMHZ schválil minulý týden Senát. Jeho zařazení do Sbírky zákonů očekáváme na přelomu srpna a září 2025. K provedení této nové právní úpravy bude vydáno nařízení vlády, kterým bude závazně stanoven formát a obsahová struktura podání podle zákona o JMHZ. Půjde především o výčet všech údajů, které se sdělují prostřednictvím JMHZ, a to jak v rámci měsíčních hlášení, tak pro účely vedení evidence zaměstnavatelů a evidence zaměstnanců. Tyto údaje budou strukturovány do tabulek podle jednotlivých situací a typů zaměstnání. Nařízení vlády očekáváme v říjnu 2025.

Účinnost zákona je stanovena na 1. ledna 2026,…